학교생활을 하다보면 교수님께 이메일을 보내야 할 일이 자주 생깁니다. 고등학교 때까지는 선생님께 여쭈어볼 것이 있다면 교무실로 찾아가 바로 말씀드리거나, 카카오톡이나 문자로 연락을 드리면 되었었지만, 대학교에서는 교수님의 연구실에 찾아가거나 카카오톡을 보내기보단 주로 이메일로 연락을 드립니다. 교수님께 이메일을 보낼 때는 예의와 격식을 갖춘 이메일을 보내야 합니다. 그러나 많은 새내기들이 이를 몰라 곤란한 일이 생기기도 합니다. 그렇다면, 어떤 형식으로 메일을 써야하는 걸까요? 예시를 들어서 알아봅시다.

고려대학교 OO학과 홍길동은 과제를 하다가 질문할 것이 생겼습니다. 문제의 조건이 명확하지 않아서 답을 작성하기 애매한 상황입니다. 고민 끝에 홍길동은 교수님께 이메일을 보내기로 결심했습니다!

1. 제목에는 목적을 분명히 밝히자!

“과제 질문”, “교수님 안녕하세요 홍길동입니다”, “3번 문제에 대한 질문”… 이러한 제목은 모두 좋지 않은 제목입니다. 교수님들은 바쁘고, 하루에 수많은 메일을 받으십니다. 이러한 상황에서 첫 화면에 보이는 제목은 교수님이 한 눈에 상황을 파악하기 쉬운 제목으로 하는 것이 좋겠죠? 어떤 과목인지 (학수번호와 분반을 포함하여 설명합시다!), 어떤 이유로 이메일을 보내게 되었는지가 한 번에 들어간 제목으로 작성해야 합니다. 홍길동 학생의 경우, “고려대학교의이해(KORE111 – 00) 과목 2차 과제 관련 문의” 라고 작성하는 것이 좋을 것 같네요!

2. 첫 인사에는 자기소개를 확실히 하자!

한 수업에 속한 수강생은 굉장히 많습니다. 본인이 그 학생들 중 누구인지 밝히는 것이 좋아요! 첫 인사 없이 바로 본론으로 들어간다면, 교수님께서는 당황스러우실 거예요. 인사, 어느 학과의 어떤 학번의 누구인지, 그리고 필수는 아니지만 간단한 안부 인사를 함께 한다면 센스 있는 메일이 됩니다.

3. 본론은 목적이 명확하게, 표현은 예의바르게 작성하자!

너무 돌려서 목적을 설명하면 읽는 사람 입장에서 별로 머릿속에 들어오지 않는 메일이 됩니다. 말의 요지만 확실하게 강조하며 작성하되, 너무 딱딱해지지 않게 예의바르고 부드럽게 작성합시다.

4. 끝 인사에도 예의를 갖추자!

마지막까지 교수님에 대한 예의를 지켜야합니다! 날씨, 건강 등의 이야기를 하며 안부 인사를한 뒤, 다시 한 번 본인이 누구인지 밝히고 메일을 끝마칩시다.

5. 줄 바꿈으로 가독성을 높이자!

그럼 홍길동 학생이 형식에 맞추어 작성한 메일을 봅시다.

(예시)

제목: 고려대학교의이해(KORE111 – 00) 과목 2차 과제 관련 문의

내용:

안녕하세요 교수님. 저는 수요일 오전 9시 고려대학교의이해(KORE111-00) 과목을 수강하고 있는 OO학과 2024123456 홍길동입니다. 현재 교수님의 강의를 통해 고려대학교의 문화를 쉽게 이해하고, 고려대학교에 대한 자부심을 견고하게 만들 수 있는 좋은 기회를 얻고 있습니다. 다름이 아니라, 다음 수업시간까지 제출인 2차 과제의 3번 문제에서 ~~~~ 조건이 있었는데, 이 조건은 ~~~~ 으로도 해석되고, ~~~~ 으로 해석되기도 합니다. 혹시 둘 중에 어떤 방향으로 해석하면 될까요? 바쁘신 와중에도 시간 내주셔서 감사합니다. 요즘 일교차가 크므로, 감기 조심하세요. OO학과 2024123456 홍길동 올림

교수님에 대한 존경심이 느껴지는 좋은 메일이지만 딱 하나 부족한 점이 있습니다. 바로 줄 바꿈을 전혀 하지 않았다는 점인데요, 가독성을 높이기 위하여 서론-본론-결론에 맞추어 줄 바꿈을 해줍시다.

(예시)

제목: 고려대학교의이해(KORE111 – 00) 과목 2차 과제 관련 문의

내용:

안녕하세요 교수님.

저는 수요일 오전 9시 고려대학교의이해(KORE111-00) 과목을 수강하고 있는 OO학과 2024123456 홍길동입니다. 현재 교수님의 강의를 통해 고려대학교의 문화를 쉽게 이해하고, 고려대학교에 대한 자부심을 견고하게 만들 수 있는 좋은 기회를 얻고 있습니다.

다름이 아니라, 다음 수업시간까지 제출인 2차 과제의 3번 문제에서 ~~~~ 조건이 있었는데, 이 조건은 ~~~~ 으로도 해석되고, ~~~~ 으로 해석되기도 합니다. 혹시 둘 중에 어떤 방향으로 해석하면 될까요?

바쁘신 와중에도 시간 내주셔서 감사합니다. 요즘 일교차가 크므로, 감기 조심하세요.

OO학과

2024123456

홍길동 올림

이렇게 메일을 작성하면, 올바른 형식으로 작성한 이메일을 보낼 수 있습니다! 학교생활을 하며 이메일을 보낼 때 도움이 되길 바랍니다.

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